Организационно-методические подходы внутреннего аудита бизнес-процесса «Закупки»

Abstract

В данной статье изучены организационные и методические подходы внутреннего аудита ключевого для организации бизнес-процесса «Закупки». Автором акцентировано внимание на комбинированном подходе к выбору в качестве объектов внутреннего аудита бизнес-процесса «Закупки» и элементов финансовой отчетности «Основные средства» и «Запасы», что позволит сгруппировать информацию о закупаемых ценностях в полном объеме и с различных сторон. В статье проведена детализация этапов бизнес-процесса «Закупки», по каждому из них определены подразделения, являющиеся источником возникновения вызовов и угроз, которые автор идентифицировал как центры вызовов и угроз. Автор впервые систематизировал виды угроз по каждому этапу и центру, раскрыл их сущность и указал на появление их неблагоприятных последствий. С целью оценки службой внутреннего аудита качества реализации бизнес-процесса «Закупки» автором разработана система тестирования потенциальных поставщиков ценностей, сотрудников организаций, осуществляющих его, и учетных работников, формирующих информацию о закупаемом имуществе в бухгалтерской отчетности. Автором даны рекомендации по анализу внутренним аудитором результатов тестирования, что позволит построить матрицу вызовов и угроз бизнес-процесса «Закупки» исходя из вероятности их возникновения и последствий, а также влияния на эффективность финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования. Предоставлены практические предложения по разработке регламента внутреннего аудита бизнес-процесса «Закупки» субъектами хозяйствования Республики Беларусь.